Virtual Meeting System
Profesjonalne narzędzie służące do organizacji spotkań on-line, wyborów i głosowań.
Oprogramowanie pozwala na intuicyjne, proste i szybkie tworzenie sesji, udzielanie głosu, prace w podgrupach, współdzielenie tablicy, rejestrację przebiegu spotkania oraz głosowań. Posiada bogaty zestaw funkcjonalności potrzebnych do realizacji codziennych zadań w firmie wymagającej audio-wizualnej komunikacji elektronicznej.
W ramach usługi użytkownik otrzymuje do dyspozycji elektroniczne pokoje przeznaczone do organizowania spotkań i wydarzeń. Na potrzeby organizacji wydarzeń użytkownik ma szeroki wachlarz opcji dostępu począwszy od prostego linku do spotkania a skończywszy na zaawansowanym mechanizmie spersonalizowanych kodów dostępu na wydarzenia płatne.
System jest doskonałym narzędziem, uznanym przez wiele szanowanych instytucji w Polsce i za granicą. Stanowi wartościowe wsparcie w kompleksowym zarządzaniu strukturami przedsiębiorstwa.
VMS to także jeden z najwyższych poziomów bezpieczeństwa w warstwie prawnej, ponieważ dane wrażliwe przetwarzane są w centrach przetwarzania informacji NOT Informatyka i każda zawarta umowa zawiera zapisy dotyczące ochrony treści i danych zgodnie z prawem obowiązujących na terenie Unii Europejskiej.
VMS został poddany audytowi bezpieczeństwa, uzyskując stosowne certyfikaty potwierdzające w szczególności wiarygodność głosowań i wyborów.
W ramach usługi użytkownik otrzymuje do dyspozycji elektroniczne pokoje przeznaczone do organizowania spotkań i wydarzeń. Na potrzeby organizacji wydarzeń użytkownik ma szeroki wachlarz opcji dostępu począwszy od prostego linku do spotkania a skończywszy na zaawansowanym mechanizmie spersonalizowanych kodów dostępu na wydarzenia płatne.
System jest doskonałym narzędziem, uznanym przez wiele szanowanych instytucji w Polsce i za granicą. Stanowi wartościowe wsparcie w kompleksowym zarządzaniu strukturami przedsiębiorstwa.
VMS to także jeden z najwyższych poziomów bezpieczeństwa w warstwie prawnej, ponieważ dane wrażliwe przetwarzane są w centrach przetwarzania informacji NOT Informatyka i każda zawarta umowa zawiera zapisy dotyczące ochrony treści i danych zgodnie z prawem obowiązujących na terenie Unii Europejskiej.
VMS został poddany audytowi bezpieczeństwa, uzyskując stosowne certyfikaty potwierdzające w szczególności wiarygodność głosowań i wyborów.
Funkcjonalności i korzyści
Media wysokiej jakości
Obraz w wysokiej jakości oraz przejrzysty dźwięk wsparty wydajnymi kodekami czasu rzeczywisteg.
Głosowania
Dzięki integracji komunikatora z funkcjonalnością podejmowania decyzji, system pozwala na realizację głosowań:
- Jawnych
- Jawnych z udziałami
- Tajnych
- Tajnych z udziałami
Przebieg obrad ciał decyzyjnych ułatwiają dodatkowo funkcjonalności:
- Zapisu audio-wizualnego z przebiegu głosowania
- Automatycznego liczenia kworum, wyświetlanie wyników i udziałów
- Eksport wyników oraz listy decydentów do pliku pdf umożliwając natychmiastowe podpisanie podpisem kwalifikowanym lub za pomocą ePUAP.
- Eksport listy głosujących dla głosowań jawnych.
- Zaawansowane głosowania udziałami oraz uprawnienia dla grup głosowań
- Za pomocą kodów dostępu możliwość wykluczania z głosowań osób nie posiadających praw do podejmowania decyzji
Wybory
Zaawansowany proces podejmowania decyzji w VMS to także prosta i intuicyjna funkcjonalność wyborcza.
Najistotniejsze cechy modułu to:
- Możliwość definiowania list wyborczych
- Konfiguracja wymaganej liczby kandydatów, na których głos musi być oddany
- Eksport wyników głosowań do pliku pdf
- Zaawansowana logika głosowań, w tym głosowania ważone i udziałami
- Możliwość wykluczenia z udziału czynnego w wyborach dla osób nie posiadających uprawnień do głosowania
- Publikacja wyników w przestrzeni prezentacji