Oprogramowanie pozwala na intuicyjne tworzenie sesji, udzielanie głosu, pracę w podgrupach, współdzielenie tablicy oraz rejestrację przebiegu spotkania i głosowań. Użytkownik otrzymuje elektroniczne pokoje przeznaczone do organizowania spotkań i wydarzeń.
Na potrzeby organizacji można korzystać z prostego linku do spotkania albo z zaawansowanych mechanizmów dostępu, w tym spersonalizowanych kodów dla uczestników i wydarzeń wymagających kontroli uprawnień.
VMS zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa prawnego i organizacyjnego: dane wrażliwe są przetwarzane w centrach NOT Informatyka, a umowy obejmują zapisy dotyczące ochrony treści i danych zgodnie z prawem Unii Europejskiej.
System został poddany audytowi bezpieczeństwa i posiada certyfikaty potwierdzające wiarygodność głosowań oraz wyborów.