Virtual Meeting System

VMS - obsługa spotkań online, wyborów i głosowań

System i wsparcie organizacyjne dla spotkań zdalnych, zebrań, głosowań, wyborów oraz procesów wymagających kontroli dostępu i porządku formalnego.

Panel VMS podczas spotkania online

VMS (Virtual Meeting System) pomaga prowadzić spotkania w sposób uporządkowany: z dostępem dla uprawnionych osób, obsługą głosowań i wsparciem technicznym w trakcie wydarzenia.

Oprogramowanie pozwala na intuicyjne tworzenie sesji, udzielanie głosu, pracę w podgrupach, współdzielenie tablicy oraz rejestrację przebiegu spotkania i głosowań. Użytkownik otrzymuje elektroniczne pokoje przeznaczone do organizowania spotkań i wydarzeń.

Na potrzeby organizacji można korzystać z prostego linku do spotkania albo z zaawansowanych mechanizmów dostępu, w tym spersonalizowanych kodów dla uczestników i wydarzeń wymagających kontroli uprawnień.

VMS zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa prawnego i organizacyjnego: dane wrażliwe są przetwarzane w centrach NOT Informatyka, a umowy obejmują zapisy dotyczące ochrony treści i danych zgodnie z prawem Unii Europejskiej.

System został poddany audytowi bezpieczeństwa i posiada certyfikaty potwierdzające wiarygodność głosowań oraz wyborów.

Bezpieczna obsługa decyzji online

System wspiera spotkania wymagające kontroli dostępu, porządku obrad, wiarygodnego głosowania oraz zapisu przebiegu wydarzenia.

  • indywidualne dostępy i kody dla uczestników,
  • głosowania jawne, tajne oraz z udziałami,
  • eksport wyników i dokumentów po spotkaniu.
01

Możliwości VMS

Spotkania online

Organizacja zdalnego zebrania, posiedzenia albo konsultacji z kontrolą uczestników.

Media wysokiej jakości

Obraz i dźwięk wspierane kodekami czasu rzeczywistego.

Głosowania i wybory

Procesy decyzyjne prowadzone online: jawne, tajne, udziałowe i wyborcze.

Kody dostępu

Dostęp dla wskazanych osób oraz ograniczenie udziału do uprawnionych uczestników.

Rejestracja przebiegu

Zapis spotkania, głosowań oraz materiałów potrzebnych do dokumentacji.

Obsługa techniczna

Pomoc w przygotowaniu, testach i prowadzeniu wydarzenia.

02

Organizacja wydarzenia

01 Ustalenie zasad

Określamy typ spotkania, liczbę uczestników, głosowania i wymagania formalne.

02 Przygotowanie dostępu

Tworzymy strukturę wydarzenia, listę uczestników i zasady logowania.

03 Test techniczny

Sprawdzamy działanie systemu oraz przygotowanie organizatorów.

04 Obsługa spotkania

Wspieramy przebieg wydarzenia, udzielanie głosu, głosowania i kwestie techniczne.

03

Głosowania

VMS łączy komunikator z funkcjonalnością podejmowania decyzji. Pozwala realizować głosowania jawne, jawne z udziałami, tajne oraz tajne z udziałami.

Ekran głosowania w VMS
Przebieg obrad ułatwiają:
  • zapis audio-wizualny przebiegu głosowania,
  • automatyczne liczenie kworum, wyników i udziałów,
  • eksport wyników oraz listy decydentów do pliku PDF,
  • lista głosujących dla głosowań jawnych,
  • uprawnienia dla grup głosowań i wykluczanie osób bez prawa udziału.
Podsumowanie wyników głosowania w VMS
04

Wybory

Moduł wyborczy pozwala przygotować proces głosowania z listami kandydatów, regułami oddawania głosu i publikacją wyników w przestrzeni prezentacji.

Moduł wyborczy VMS
Wyniki wyborów w VMS
Najważniejsze funkcje modułu wyborczego:
  • definiowanie list wyborczych,
  • konfiguracja wymaganej liczby kandydatów,
  • eksport wyników głosowań do pliku PDF,
  • głosowania ważone oraz udziałowe,
  • publikacja wyników i wykluczanie osób bez uprawnień.

Dla jakich wydarzeń

Walne zebrania

Spotkania wymagające porządku obrad, uprawnień i kontroli udziału.

Wybory

Procesy wymagające zliczenia głosów i jasnych reguł udziału.

Posiedzenia online

Zebrania zarządów, komisji, stowarzyszeń i zespołów projektowych.

Głosowania udziałowe

Decyzje wymagające ważenia głosów, udziałów lub dodatkowych uprawnień.

Zaplanuj spotkanie online

Podaj termin, liczbę uczestników i rodzaj głosowań. Przygotujemy zakres obsługi VMS.

Zapytaj o VMS